Что такое medsovet.info? Федеральный медицинский информационный интернет-портал Подробнее

Поиск везде

Отдел организации архивного дела

Логотип Отдел организации архивного дела
Рейтинг будет отображен после
накопления минимального
количества голосов
Документы Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования Первый Московский государственный медицинский университет Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздравсоцразвития России), далее – Университет), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение составляют часть Архивного фонда Москвы, подлежат постоянному хранению в Центральном архиве города Москвы (ЦАГМ) Главного архивного управления города Москвы (Главархив Москвы).

До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. Федеральных законов от 04.12.2006 № 202-ФЗ, от 01.12.2007 № 318-ФЗ, от 13.05.2008 № 68-ФЗ, от 08.05.2010 № 83-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ), хранятся в Университете.

Отдел организации архивного дела создан для хранения документов Архивного фонда Москвы и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение в ЦАГМ.

1. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ
В отдел организации архивного дела поступают и находятся на хранении:
1.1. Законченные в делопроизводстве Университета документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
1.2. Документы по личному составу Московского фармацевтического института (в 1958 г. преобразован в фармацевтический факультет 1 Московского медицинского института имени И.М.Сеченова - постановление Совета Министров СССР от 29.08.1958 № 987).
1.3. Лицевые счета, образовавшиеся в период деятельности следующих юридических лиц до их присоединения в результате реорганизации к Университету, и которые ныне являются структурными подразделениями Университета - Государственное федеральное учреждение «Поликлиника № 1 Лечебно-диагностического объединения» Министерства здравоохранения и медицинской промышленности Российской Федерации, Государственное учреждение "Государственный научный центр медицинской информатики и прогнозирования" Министерства здравоохранения Российской Федерации (Центральная научно-медицинская библиотека).
1.4. Научно-справочный аппарат (НСА) к архивным документам.
1.5. На архивное хранение из структурных подразделений Университета дела передаются через три года после их завершения в делопроизводстве.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА
Основными задами отдела организации архивного дела являются:
2.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен п. 1.
2.2. Учет, обеспечение сохранности, создание НСА, использование хранящихся в отделе архивных документов.
2.3. Подготовка и своевременная передача документов постоянного хранения на государственное хранение в Главархив Москвы с соблюдением требований, установленных законодательными актами по архивному делу.
2.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Университета.

3. ВЫТЕКАЮЩИЕ ИЗ ОСНОВНЫХ ЗАДАЧ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В соответствии с возложенными на него задачами отдел организации архивного дела осуществляет следующие функции:
3.1. Принимает, не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством,
учитывает и хранит документы структурных подразделений Университета, упорядоченные в соответствии с установленными требованиями лицами, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях.
3.2. Разрабатывает и согласовывает с Главархивом Москвы графики представления
описей на рассмотрение экспертно-проверочных органов Главархива Москвы и графики
документов постоянного хранения на государственное хранение в Главархив Москвы с соблюдением требований, установленных законодательными актами по архивному делу.
3.3. Составляет и представляет не позднее, чем через 3 года после завершения
делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хран

Центр. клиника: Отделы и службы

На этой странице вы сможете ознакомиться с отзывами об учреждении Отдел организации архивного дела


Ваше сообщение

Разрешены файлы форматов: jpg, gif, png, bmp, zip, doc/docx, pdf.
Подпишитесь и мы сообщим об изменениях вам на почту
Нет опубликованых отзывов и комментариев.

Вы покидаете medsovet.info
Вы переходите по внешней ссылке
Показать больше информации